Datenschutzerklärung
Stand 3. April 2026
Verantwortliche Stelle
Maria Fardieva Kaiser
Amor Fati Berlin
Straßmannstraße 36
10249 Berlin
Kontakt:
E-Mail: info(at)amorfati-berlin.com
Überblick über die Datenverarbeitung
Die folgende Darstellung gibt einen zusammenfassenden Überblick über die verarbeiteten Datenarten, die Zwecke der Verarbeitung sowie die betroffenen Personengruppen.
Verarbeitete Datenarten
Stammdaten
Beschäftigtendaten
Zahlungsinformationen
Kontaktdaten
Inhaltsbezogene Daten
Vertragsbezogene Daten
Nutzungsdaten
Meta-, Kommunikations- und Prozessdaten
Protokolldaten
Betroffene Personengruppen
Kunden und Auftraggeber
Mitarbeitende
Interessierte Personen
Kommunikationspartner
Nutzer
Geschäfts- und Vertragspartner
Sonstige Dritte
Hinweisgebende Personen
Zwecke der Datenverarbeitung
Erfüllung vertraglicher Leistungen und Verpflichtungen
Kommunikation
Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen
Analyse der Reichweite
Büro- und Organisationsabläufe
Verwaltungsprozesse
Einsatz von Firewalls
Einholung von Feedback
Erstellung nutzerbezogener Profile
Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebots
Betrieb der IT-Infrastruktur
Schutz von Hinweisgebern
Öffentlichkeitsarbeit
Durchführung geschäftlicher und betriebswirtschaftlicher Prozesse
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
Im Folgenden finden Sie die rechtlichen Grundlagen, auf denen die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert. Zusätzlich können nationale Datenschutzbestimmungen Anwendung finden.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Verarbeitung erfolgt auf Basis einer erteilten Zustimmung für bestimmte Zwecke.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung ist notwendig zur Durchführung eines Vertrags oder zur Vorbereitung dessen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verarbeitung dient legitimen Interessen, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
Nationale Regelungen (Deutschland):
Ergänzend zur DSGVO gilt das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) mit spezifischen Regelungen u. a. zu Auskunft, Löschung, Widerspruch sowie besonderen Datenkategorien.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen. Dabei berücksichtigen wir den Stand der Technik, Kosten, Umfang und Risiken der Verarbeitung.
Dazu zählen insbesondere:
Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten
Kontrolle von Zugriffen und Datenverarbeitung
Verfahren zur Wahrung von Betroffenenrechten
Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen
TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS):
Zur Sicherung der Datenübertragung verwenden wir moderne Verschlüsselungstechnologien. Diese schützen Daten vor unbefugtem Zugriff während der Übertragung.
Weitergabe personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit kann es erforderlich sein, Daten an Dritte zu übermitteln, z. B. an IT-Dienstleister oder eingebundene Services. In solchen Fällen halten wir alle gesetzlichen Vorgaben ein und schließen entsprechende Vereinbarungen zum Schutz der Daten ab.
Speicherung und Löschung von Daten
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder keine rechtliche Grundlage mehr besteht. Ausnahmen gelten bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Deutschland):
10 Jahre: Buchführungsunterlagen, Jahresabschlüsse etc.
8 Jahre: Buchungsbelege wie Rechnungen
6 Jahre: Geschäftsbriefe und steuerrelevante Unterlagen
3 Jahre: Daten zur Geltendmachung von Ansprüchen
Fristen beginnen grundsätzlich mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das relevante Ereignis eingetreten ist.
Rechte betroffener Personen
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerrufsrecht bei erteilten Einwilligungen
Auskunftsrecht über gespeicherte Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Geschäftliche Leistungen
Wir verarbeiten Daten von Kunden, Partnern und Interessenten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen.
Dies umfasst u. a.:
Leistungserbringung
Kommunikation
Bearbeitung von Reklamationen und Rückabwicklungen
Verwaltung von Vertragsbeziehungen
Verarbeitet werden insbesondere:
Stammdaten (z. B. Name, Adresse)
Kontaktdaten
Vertrags- und Leistungsdaten
Zahlungsinformationen
Kommunikationsverläufe
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten sowie auf Grundlage berechtigter Interessen.
Onlineshop und E-Commerce
Zur Abwicklung von Bestellungen verarbeiten wir Kundendaten und arbeiten mit Dienstleistern (z. B. Versandunternehmen, Zahlungsanbieter) zusammen.
Zahlungsabwicklung
Zur Durchführung von Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Diese verarbeiten die notwendigen Zahlungsdaten eigenständig.
Bereitstellung des Onlineangebots
Zur Darstellung unserer Website verarbeiten wir u. a.:
IP-Adressen
Nutzungsdaten
Protokolldaten
Dies dient der Funktionalität, Sicherheit und Optimierung unseres Angebots.
Cookies
Cookies werden eingesetzt zur:
Sicherstellung der Funktionalität
Verbesserung der Nutzererfahrung
Analyse der Nutzung
Die Nutzung erfolgt entweder auf Basis einer Einwilligung oder berechtigter Interessen.
Nutzerkonten
Bei Registrierung verarbeiten wir:
Login-Daten
Nutzungsinformationen
IP-Adressen
Diese dienen der Bereitstellung und Sicherheit des Nutzerkontos.
Kontaktaufnahme
Bei Anfragen verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.
Webanalyse und Optimierung
Zur Analyse des Nutzerverhaltens setzen wir pseudonyme Verfahren ein. Dabei werden keine Klardaten gespeichert.
Social Media
Wir betreiben Profile in sozialen Netzwerken und verarbeiten dort Nutzerdaten zur Kommunikation und Information. Dabei können Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.
Begriffsdefinitionen
Die verwendeten Begriffe entsprechen den gesetzlichen Definitionen. Erläuterungen dienen dem besseren Verständnis, z. B.:
Personenbezogene Daten: Informationen zur Identifikation einer Person
Verarbeitung: Jeder Umgang mit Daten
Verantwortlicher: Stelle, die über Datenverarbeitung entscheidet
Nutzungsdaten: Informationen über das Verhalten von Nutzern
Vertragsdaten: Inhalte und Bedingungen von Verträgen
Zahlungsdaten: Informationen zur Zahlungsabwicklung